Valmiermuižas kultūras biedrība veido atbalstītāju piedāvājuma izstrādi
2023. gadā viens no biedrības mērķiem ir piesaistīt atbalstītājus, kuri palīdzēs īstenot dažādu projektu norisi. Biedrības aktivitātes kļūst arvien pamatīgākas un apjomīgākas, tāpēc bieži vien idejas un vēriens tiek pielāgots pieejamajam (visbiežāk projektu konkursos piesaistītajam) finansējumam. Visvairāk to var izjust gada lielākajā pasākumā – starptautiskajā Valmiermuižas etnomūzikas festivālā, kur no daudzām aktivitātēm, uzlabojumiem un satura attīstības atsakāmies, jo trūkst nepieciešamā finansējuma.
Biedrība ir piesaistījusi dažus atbalstītājus uz konkrētiem pasākumiem (pakalpojumi un informatīvais atbalsts), taču vēl nekad nav mērķtiecīgi strādāts, lai saņemtu finansējumu no atbalstītāja. Lai kvalitatīvi sevi parādītu un ieinteresētu potenciālos biedrības atbalstītājus, nepieciešams izveidot pārdomātu atbalsta piedāvājumu.
Tiek apkopota informācija par paveikto, atbalsta iespējamais formāts un resursi, lai sagatavotu kvalitatīvu saturu konsultācijai ar nozares profesionāli.
Projekts „Valmiermuižas kultūras biedrības kapacitātes stiprināšana” (Nr. AIF/2022/KAPAC2/54) tiek īstenots no 2022. gada augusta līdz 2023. gada aprīlim.
Valmieras novada Lielās domrades iniciatīvas
Valmiermuižas kultūras biedrības vadītāja Sabīne Vandāna piedalījās Valmieras novada Lielajā domradē, kas norisinājās 4. novembrī. Domradē tika prezentētas Valmieras novada apkaimju vīzijas, lai vienotu vietējos iedzīvotājus tālākai gribai darboties kopā.
Biedrība vairāk pievēršas Valmiermuižas attīstībai un kopienas iesaistei, tāpēc liels prieks, ka Valmieras novada fonds organizē domrades visā novadā. Iedvesmojoši dzirdēt šo notikumu rezultātus, aktualizējot katra pagasta izaicinājumus, vēlmes un intereses tieši no vietējo iedzīvotāju puses.
Valmieras pagasta domrades iniciatīvas:
- Valmiermuižas parka kompleksa atjaunošana – tornis, dīķis, sēta, strūklaka,
- Valmiermuižas parka atpūtas vietas izveide,
- notiek krāmu tirdziņi,
- „Mežābeles” telpās izveidota sauna.
Šīs iniciatīvas sakrīt ar iecerēm, kas tika izvirzītas arī darbnīcā „Jaunā Eiropas Valmiermuiža” un kas tiks ņemtas vērā darbā pie Valmiermuižas kultūras biedrības ilgtermiņa stratēģijas izveides.
Domrades otrajā daļā tika piedāvāti Kurzemes un Zemgales organizāciju pieredzes stāsti, pateicoties Aktīvo iedzīvotāju fondam. „Latvijas vācu savienība” pastāstīja par POP-UP pikniku „Izgaršo demokrātiju”, daloties ar saviem pilsoniskās iesaistes pieredzes stāstiem. Kopienu sadarbības tīkls „Sēlijas salas” iepazīstināja ar kvalitatīviem iedzīvotāju iesaistes veidiem, savukārt lauku partnerība „Lielupe” pastāstīja par Zemgales novados īstenotajām ideju darbnīcām.
Seminārs par līdzekļu piesaisti biedrībai
Trešdien, 28. septembrī, Valmiermuižas kultūras biedrības vadītāja Sabīne Vandāna apmeklēja Latvijas Pilsoniskās alianses birojā semināru, kā veiksmīgāk īstenot finanšu piesaistes kampaņas kādas sabiedriski nozīmīgas iniciatīvas īstenošanai. Semināru vadīja „P2P fundraising” eksperts no Dānijas: Jesper Jull Jensen, platformas „Better Now” vadītājs. Galvenā Peer to peer (P2P) fundraising ideja – līdzekļu vākšanas kampaņu popularizē brīvprātīgie un iesaistās kopienas, draugi, kuri nodod ziņu viens otram. Izrādās, aizvien uzticamāks informācijas nodošanas kanāls ir grupu, ģimenes sarakstes nevis sociālo tīklu platformas.
Dažas no semināra atziņām:
- Līdzekļu vākšanas process aizsāksies lēnām – sākumā tās būs nelielas summas un maz ziedotāju, taču pēc vairākiem gadiem jau būs izveidojies stabils ziedotāju loks;
- Ziedotāji ir gan altruisti, gan egoisti – katram ziedotājam ir savs mērķis, kāpēc to darīt, par to vērts padomāt, veidojot kampaņas;
- Ziedošanas popularizēšanu savā biedrībā jāuztic ekstravertam cilvēkam, tad process notiks vieglāk un patīkamāk;
- Ziedošanas kampaņas var aizsākt ar sporta aktivitāti, kaut ko nebijušu vai izaicinājumu, kurā var iesaistīties no jebkuras pasaules malas, bet ar labu mērķi. Tāpat mūzika un kultūras aktivitātes piesaista cilvēkus;
- Dzimšanas dienas, kāzas un citi svētki (izņemot Ziemassvētkus) ir labs laiks, kad aizsākt līdzekļu vākšanu, dāvanu saraksta vietā aicinot ziedot kādam labam mērķim;
- Gabaliņš kūkas un kafijas krūze – arī tas kādam var būt lielisks motivators iesaistīties līdzekļu vākšanas kampaņā. Pat sava biroja iekšienē;
- Notiekošo akciju, pasākumus noteikti nepieciešams atspoguļot bildēs, stāstos un tiešsaistes video – tas palīdzēs kustību gan aizsākt, gan turpināt.
Plašāk par Peer to peer (P2P) fundraising - platformā BetterNow.org.
Avots: Latvijas Pilsoniskās alianses 30.09.2022. ziņu izdevums „Nesēdi tumsā", kas ir lielākais nedēļas ziņu izdevums – apkopo informāciju par interešu aizstāvību, pilsonisko sabiedrību, kā arī pasākumiem, projektu konkursiem un citām aktualitātēm NVO sektorā.
Projekts „Valmiermuižas kultūras biedrības kapacitātes stiprināšana” (Nr. AIF/2022/KAPAC2/54) tiek īstenots no 2022. gada augusta līdz 2023. gada aprīlim.
Turpinās darbs pie Valmiermuižas kultūras biedrības stratēģijas izveides
Septembrī un oktobrī Valmiermuižas kultūras biedrībā turpinās darbs, lai sagatavotu ilgtermiņa stratēģiju mērķtiecīgai un efektīvai biedrības darbībai.
Biedrības vadītāja Sabīne Vandāna kopā ar stratēģijas izveides kūrētāju Dr. geogr. Andri Kleperu 27. septembrī tikās, lai:
- Plānotu kvalitatīvo un kvantitatīvo datu ievākšanu stratēģijas pamatotai izveidei,
- Izvērtētu radīto stratēģijas ietvaru, veiktu precizējumus,
- Izveidotu ieinteresēto pušu un sadarbības partneru matricu.
Projekts „Valmiermuižas kultūras biedrības kapacitātes stiprināšana” (Nr. AIF/2022/KAPAC2/54) tiek īstenots no 2022. gada augusta līdz 2023. gada aprīlim.
Sagatavošanās darbs Valmiermuižas kultūras biedrības stratēģijas izveidei
Septembra laikā tiek aktīvi strādāts pie Valmiermuižas kultūras biedrības stratēģijas izveides. Stratēģijas izstrāde ļaus daudz strukturētāk un mērķtiecīgāk īstenot biedrības darbību, pielāgoties ārējo apstākļu radītām situācijām un iegūt lielāku atdevi, darboties produktīvāk, gan piesaistot resursus, gan arī izmantojot tos. Stratēģija šādā kontekstā uzskatāma ne tikai par izstrādājamu dokumentu, bet daudz vairāk par strukturētu un labi organizētu taktisku rīcību plānu biedrības darbības sakārtošanai, instrumentu vietējās kopienas līdziesaistes aktivizēšanai un plānotām efektīvākām rīcībām misijas īstenošanā.
Stratēģija būs ilgtermiņa dokuments, kas tiks plānota līdz 2030. gadam, pielāgojot uzdevumus un rīcību plānu ik gadu, balstoties uz darbību raksturojošajiem rezultatīvajiem rādītājiem. Biedrība kļūs par stabilāku un ilgtspējīgāku pilsoniskās sabiedrības organizāciju, tādējādi sekmējot līdzdalību un sabiedrības iesaisti gan vietējā, gan nacionālā mērogā.
Kā galvenais stratēģijas izveides kūrētājs ir Dr. geogr. Andris Klepers, kurš pēta tūrismu un tā attīstību reģionā, ir pieredzējis dažādu stratēģiju izstrādē, kā arī seko līdzi vietu un galamērķu attīstības tendencēm pasaulē. Pašlaik uzsākta biedrības iepriekšējās darbības rādītāju un informācijas apkopošana.
Projekts „Valmiermuižas kultūras biedrības kapacitātes stiprināšana” (Nr. AIF/2022/KAPAC2/54) tiek īstenots no 2022. gada augusta līdz 2023. gada aprīlim.
Valmiermuižas kultūras biedrība īstenos kapacitātes stiprināšanas projektu
Valmiermuižas kultūras biedrība ir saņēmusi finansējumu no Aktīvo iedzīvotāju fonda (AIF), lai īstenotu projektu ar mērķi uzlabot biedrības kapacitāti, lai, radot nepieciešamos rīkus, stiprinātu organizācijas pamatus, veicinātu atpazīstamību, sekmējot finansiālu neatkarību no projektu konkursiem.
Projekta īstenošana ļaus sagatavot biedrības stratēģiju (ilgtermiņa dokuments līdz 2030. gadam), kura kalpos par pamatu ikgadējam rīcības plānam, vietējās kopienas līdziesaistes aktivizēšanai un efektīvai organizācijas pārvaldībai, tostarp finanšu vadībai. Savukārt, izstrādājot efektīvus komunikācijas instrumentus – izveidojot mājaslapu un atbalsta piedāvājumu sadarbības partneriem –, tiks veicināta ieinteresēto pušu informētība par biedrības darbību, aktualitātēm un iesaiste. Pirms mājaslapas izveides darbosies blogs (http://kultura.valmiermuiza.lv/), kurā varēs atrast jaunāko informāciju par projekta aktualitātēm. Pēc projekta īstenošanas, pilnveidojot komunikāciju un informācijas pieejamību un dažādas iesaistes iespējas, paredzama lielāka ziedotāju aktivitāte un atbalstītāju interese, kas palielinās biedrības ar projektu finansējumu nesaistītos ieņēmumus.
Aktīvo iedzīvotāju fonds ir Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) un Norvēģijas grantu programma, kuras darbībai finansējums piešķirts 15 Eiropas valstīs. Fonda finansējumu visās valstīs nodrošina Islande, Lihtenšteina un Norvēģija (donorvalstis, kas finansē EEZ un Norvēģijas grantus), individuāli vienojoties ar katru saņēmējvalsti par fonda apjomu konkrētajā valstī. AIF darbības mērķis visās valstīs ir pilsoniskās sabiedrības un iedzīvotāju līdzdalības stiprināšana un mazaizsargāto iedzīvotāju grupu spēju vairošana.
Projekta kopējais finansējums ir 14 211,72 EUR un to pilnībā finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija, izmantojot EEZ un Norvēģijas finanšu instrumentus programmas Aktīvo iedzīvotāju fonds ietvaros.
Projekts „Valmiermuižas kultūras biedrības kapacitātes stiprināšana” (Nr. AIF/2022/KAPAC2/54) tiek īstenots no 2022. gada augusta līdz 2023. gada aprīlim.